Privacybeleid
Gegevensbeheerder
De gegevensbeheerder is HAIAP Sp. z o.o., gevestigd in Nosówko, Polen, NIP: 6722084759, e-mail: info@systems4you.com, telefoon: +48 94 717 38 49.
Reikwijdte en doel van verwerking
Wij verwerken onder andere bedrijfs- en contactgegevens (bedrijfsnaam, belastingnummer, adres, voor- en achternaam, e-mail, telefoon), transactiegegevens (bestellingen, betalingen, facturen) en technische gegevens (cookies, serverlogs).
De doeleinden van de verwerking omvatten met name:
- uitvoering van bestellingen en contractbeheer,
- het opstellen van facturen en naleving van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen,
- commercieel en servicecontact,
- B2B direct marketing van onze producten en diensten,
- analyse van statistieken en optimalisatie van de website,
- uitoefening of verdediging van rechten en archivering.
Juridische basis
Gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en, waar van toepassing, op basis van contractuitvoering, wettelijke verplichtingen, legitieme belangen van de beheerder (inclusief B2B-contact, eigen marketing, analyses, beveiliging) of toestemming van de gebruiker.
Delen van gegevens
Gegevens mogen alleen worden gedeeld met entiteiten die gegevens namens ons verwerken en voor zover noodzakelijk: koeriers-/logistieke bedrijven, betalingsverwerkers (bijv. imoje), boekhoud- en juridische entiteiten, IT-/hostingproviders. Met deze entiteiten zijn passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Cookies en trackingtechnologieën
Wij gebruiken alleen sessiecookies. Wij gebruiken geen statistische, marketing-, remarketing- of profielcookies. Gebruikers kunnen hun cookie-instellingen te allen tijde wijzigen in hun browser of gebruikmaken van speciale opt-outtools. Meer informatie over cookies is te vinden op de speciale pagina Cookiebeleid.
Overdracht van gegevens buiten de EER
In principe dragen wij geen gegevens over buiten de EER. Indien nodig worden passende juridische waarborgen geboden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving (bijv. standaardcontractbepalingen) en een risico-evaluatie uitgevoerd.
Bewaartermijn van gegevens
- gegevens met betrekking tot contracten/bestellingen – gedurende de uitvoering en de verjaringstermijn van rechten,
- boekhoudkundige/fiscale gegevens – gedurende de door de wet vereiste periode (minimaal 5 jaar),
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht op toegang tot uw gegevens, deze te corrigeren, te verwijderen of de verwerking te beperken, evenals het recht om bezwaar te maken tegen verwerking (inclusief directe marketing) en een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw land.
Vrijwilligheid van het verstrekken van gegevens
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk voor het aanmaken van een account, het uitvoeren van een bestelling, het opstellen van een factuur of het beantwoorden van een verzoek. Het niet verstrekken van gegevens kan de uitvoering van deze activiteiten belemmeren.
Beveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen die passend zijn bij het risico, inclusief SSL-encryptie, toegangscontrole, back-ups en regelmatige systeemupdates.
Wijzigingen in het document
Wij behouden ons het recht voor dit beleid bij te werken in geval van wijzigingen in wetgeving of technologie. De actuele versie wordt gepubliceerd op aquabara.com.
Contact
Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met: info@systems4you.com, telefoon: +48 94 717 38 49.