Polityka prywatności
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest HAIAP Sp. z o.o., z siedzibą w Nosówku, , NIP: 6722084759, e-mail: info@systems4you.com, telefon: +48 94 717 38 49.
Zakres i cel przetwarzania
Przetwarzamy m.in. dane firmowe i kontaktowe (nazwa firmy, NIP, adres, imię, nazwisko, e-mail, telefon), dane transakcyjne (zamówienia, płatności, faktury) oraz dane techniczne (plik cookies, logi serwera).
Cele przetwarzania obejmują w szczególności:
- realizację zamówień i obsługę umów,
- wystawianie faktur i wywiązywanie się z obowiązków księgowych oraz podatkowych,
- kontakt handlowy i serwisowy,
- marketing bezpośredni B2B oferowanych produktów i usług,
- analizę statystyk i optymalizację serwisu,
- dochodzenie lub obronę przed roszczeniami oraz archiwizację.
Podstawa prawna
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 RODO: lit. b (wykonanie umowy), lit. c (obowiązek prawny), lit. f (prawnie uzasadnione interesy administratora – m.in. kontakt B2B, marketing własny, analityka, bezpieczeństwo), a w zakresie, w jakim to wymagane – lit. a (zgoda).
Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie i w niezbędnym zakresie: firmom kurierskim/logistycznym, operatorom płatności (np. imoje), podmiotom księgowym i prawnym, dostawcom IT/hostingu. Z tymi podmiotami zawieramy odpowiednie umowy powierzenia.
Pliki cookies i technologie śledzące
Wykorzystujemy wyłącznie pliki cookies sesyjne. Nie stosujemy cookies statystycznych, marketingowych, remarketingowych ani plików służących do profilowania użytkowników. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z dedykowanych narzędzi opt-out. Więcej informacji na temat plików cookies znajdą Państwo na dedykowaniej podstronie Polityka plików cookies.
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli jednak będzie to konieczne, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia prawne zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne) oraz ocenę adekwatności ryzyka.
Okres przechowywania
- dane związane z umowami/zamówieniami – przez czas realizacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń,
- dane księgowe/podatkowe – przez okres wymagany przepisami (co najmniej 5 lat),
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do założenia konta, realizacji zamówienia, wystawienia faktury lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak danych może uniemożliwić realizację tych czynności.
Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu, backupy oraz regularne aktualizacje systemów.
Zmiany dokumentu
Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów lub technologii. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie aquabara.com.
Kontakt
W sprawach ochrony danych prosimy o kontakt: info@systems4you.com, tel.: +48 94 717 38 49.