Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est HAIAP Sp. z o.o., situé à Nosówko, Pologne, NIP : 6722084759, e-mail : info@systems4you.com, téléphone : +48 94 717 38 49.
Portée et finalité du traitement
Nous traitons, entre autres, des données d’entreprise et de contact (nom de l’entreprise, numéro d’identification fiscale, adresse, prénom et nom, e-mail, téléphone), des données transactionnelles (commandes, paiements, factures) et des données techniques (cookies, journaux de serveur).
Les finalités du traitement comprennent notamment :
- la réalisation des commandes et la gestion des contrats,
- l’émission des factures et le respect des obligations comptables et fiscales,
- les contacts commerciaux et de service,
- le marketing direct B2B de nos produits et services,
- l’analyse des statistiques et l’optimisation du site,
- la défense ou la revendication de droits et l’archivage.
Base légale
Les données sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données et, le cas échéant, sur la base de l’exécution d’un contrat, d’obligations légales, d’intérêts légitimes du responsable (y compris contacts B2B, marketing interne, analyses, sécurité) ou du consentement de l’utilisateur.
Partage des données
Les données ne peuvent être partagées qu’avec des entités traitant des données pour notre compte et dans la mesure nécessaire : entreprises de messagerie/logistique, opérateurs de paiement (par ex. imoje), cabinets comptables et juridiques, fournisseurs IT/hosting. Des contrats de traitement appropriés sont conclus avec ces entités.
Cookies et technologies de suivi
Nous utilisons uniquement des cookies de session. Nous n’utilisons pas de cookies statistiques, marketing, de remarketing ou de profilage. Les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres de cookies à tout moment dans leur navigateur ou utiliser des outils de désinscription dédiés. Plus d’informations sur les cookies sont disponibles sur la page dédiée Politique de cookies.
Transferts de données hors de l'EEE
En règle générale, nous ne transférons pas de données en dehors de l’EEE. Si nécessaire, des garanties juridiques appropriées conformément à la loi applicable (par ex. clauses contractuelles standard) et une évaluation des risques sont mises en place.
Durée de conservation des données
- données liées aux contrats/commandes – pendant la durée d’exécution et la période de prescription des réclamations,
- données comptables/fiscales – pendant la période requise par la loi (au moins 5 ans),
Droits des personnes concernées
Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les corriger, de les supprimer ou d’en limiter le traitement, ainsi que de vous opposer à leur traitement (y compris au marketing direct) et de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente dans votre pays.
Caractère facultatif de la communication des données
La communication des données est volontaire mais nécessaire pour créer un compte, exécuter une commande, émettre une facture ou répondre à une demande. Le défaut de communication peut empêcher la réalisation de ces actions.
Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque, notamment le cryptage SSL, le contrôle d’accès, les sauvegardes et les mises à jour régulières du système.
Modifications du document
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique en cas de modifications réglementaires ou technologiques. La version actuelle sera publiée sur aquabara.com.
Contact
Pour toute question relative à la protection des données, veuillez contacter : info@systems4you.com, téléphone : +48 94 717 38 49.