Πολιτική Απορρήτου

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η HAIAP Sp. z o.o., με έδρα στο Nosówko, Πολωνία, ΑΦΜ: 6722084759, e-mail: info@systems4you.com, τηλέφωνο: +48 94 717 38 49.

Πεδίο και σκοπός επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε, μεταξύ άλλων, εταιρικά και στοιχεία επικοινωνίας (όνομα εταιρείας, ΑΦΜ, διεύθυνση, όνομα και επώνυμο, e-mail, τηλέφωνο), συναλλακτικά δεδομένα (παραγγελίες, πληρωμές, τιμολόγια) και τεχνικά δεδομένα (cookies, αρχεία καταγραφής διακομιστή).

Οι σκοποί της επεξεργασίας περιλαμβάνουν ειδικότερα:

• εκτέλεση παραγγελιών και διαχείριση συμβάσεων,
• έκδοση τιμολογίων και συμμόρφωση με λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις,
• εμπορική και εξυπηρετική επικοινωνία,
• B2B άμεσο μάρκετινγκ των προϊόντων και υπηρεσιών μας,
• ανάλυση στατιστικών και βελτιστοποίηση της ιστοσελίδας,
• άσκηση ή υπεράσπιση δικαιωμάτων και αρχειοθέτηση.

Νομική βάση

Τα δεδομένα επεξεργάζονται σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους για την προστασία δεδομένων και, όπου εφαρμόζεται, βάσει εκτέλεσης σύμβασης, νομικών υποχρεώσεων, έννομων συμφερόντων του υπεύθυνου επεξεργασίας (συμπεριλαμβανομένων B2B επαφών, εσωτερικού μάρκετινγκ, αναλύσεων, ασφάλειας) ή συγκατάθεσης του χρήστη.

Κοινοποίηση δεδομένων

Τα δεδομένα μπορούν να κοινοποιούνται μόνο σε οντότητες που τα επεξεργάζονται εκ μέρους μας και στο απαραίτητο εύρος: εταιρείες ταχυμεταφορών/λογιστικής, πάροχοι πληρωμών (π.χ. imoje), λογιστικές και νομικές οντότητες, πάροχοι IT/hosting. Με αυτές τις οντότητες υπάρχουν κατάλληλες συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων.

Cookies και τεχνολογίες παρακολούθησης

Χρησιμοποιούμε μόνο cookies συνεδρίας. Δεν χρησιμοποιούμε στατιστικά, μάρκετινγκ, remarketing ή cookies προφίλ χρήστη. Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις cookies οποιαδήποτε στιγμή στον περιηγητή τους ή να χρησιμοποιήσουν ειδικά εργαλεία opt-out. Περισσότερες πληροφορίες για τα cookies υπάρχουν στη σελίδα Πολιτική Cookies.

Μεταφορά δεδομένων εκτός ΕΟΧ

Κατά κανόνα δεν μεταφέρουμε δεδομένα εκτός ΕΟΧ. Εάν είναι αναγκαίο, εξασφαλίζονται κατάλληλα νομικά μέτρα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (π.χ. τυπικές συμβατικές ρήτρες) και αξιολόγηση κινδύνου.

Χρονική περίοδος διατήρησης δεδομένων

• δεδομένα σχετικά με συμβάσεις/παραγγελίες – για τη διάρκεια εκτέλεσης και τη λήξη της παραγραφής δικαιωμάτων,
• λογιστικά/φορολογικά δεδομένα – για την περίοδο που απαιτείται από το νόμο (τουλάχιστον 5 χρόνια),

Δικαιώματα των υποκειμένων

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας, καθώς και το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία (συμπεριλαμβανομένου του άμεσου μάρκετινγκ) και υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή στη χώρα σας.

Εθελοντικότητα παροχής δεδομένων

Η παροχή δεδομένων είναι προαιρετική αλλά απαραίτητη για τη δημιουργία λογαριασμού, την εκτέλεση παραγγελίας, την έκδοση τιμολογίου ή την απάντηση σε αίτημα. Η μη παροχή δεδομένων μπορεί να εμποδίσει την εκτέλεση αυτών των δραστηριοτήτων.

Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα κατάλληλα για τον κίνδυνο, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης SSL, ελέγχου πρόσβασης, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και τακτικών ενημερώσεων συστημάτων.

Αλλαγές εγγράφου

Διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώνουμε αυτήν την πολιτική σε περίπτωση αλλαγών στη νομοθεσία ή την τεχνολογία. Η τρέχουσα έκδοση θα δημοσιεύεται στο aquabara.com.

Επικοινωνία

Για θέματα προστασίας δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε: info@systems4you.com, τηλ.: +48 94 717 38 49.