Gizlilik Politikası
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu HAIAP Sp. z o.o., Polonya, Nosówko adresinde kayıtlı, NIP: 6722084759, e-posta: info@systems4you.com, telefon: +48 94 717 38 49.
İşleme Kapsamı ve Amacı
Şirket ve iletişim verileri (şirket adı, vergi numarası, adres, ad, soyad, e-posta, telefon), işlem verileri (siparişler, ödemeler, faturalar) ve teknik veriler (çerezler, sunucu kayıtları) dahil olmak üzere verileri işleriz.
İşlemenin amaçları özellikle şunlardır:
- Siparişlerin yerine getirilmesi ve sözleşme yönetimi,
- Fatura düzenleme ve muhasebe ile vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Ticari ve servis iletişimi,
- Ürün ve hizmetlerimizin B2B doğrudan pazarlaması,
- İstatistik analizi ve web sitesi optimizasyonu,
- Hak taleplerinin ileri sürülmesi veya savunulması ve arşivleme.
Hukuki Dayanak
Veriler, geçerli veri koruma mevzuatına uygun olarak işlenir ve gerektiğinde sözleşme yerine getirme, yasal yükümlülükler, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (B2B iletişim, kendi pazarlaması, analizler, güvenlik dahil) veya kullanıcının rızası temelinde işlenir.
Veri Paylaşımı
Veriler yalnızca bizim adımıza işleyen ve gerekli ölçüde işlem yapan kuruluşlarla paylaşılabilir: kurye/lojistik şirketleri, ödeme operatörleri (ör. imoje), muhasebe ve hukuk firmaları, BT/hosting sağlayıcıları. Bu kuruluşlarla uygun veri işleme sözleşmeleri yapılmıştır.
Çerezler ve İzleme Teknolojileri
Sadece oturum çerezleri kullanıyoruz. İstatistiksel, pazarlama, yeniden pazarlama veya profil oluşturma çerezleri kullanmıyoruz. Kullanıcılar tarayıcılarından çerez ayarlarını istedikleri zaman değiştirebilir veya özel opt-out araçlarını kullanabilirler. Çerezlerle ilgili daha fazla bilgiye özel sayfadan ulaşabilirsiniz: Çerez Politikası.
Verilerin EEA Dışına Aktarımı
Genel olarak, verileri EEA dışına aktarmıyoruz. Gerekirse, geçerli yasaya uygun olarak uygun hukuki güvenceler (ör. standart sözleşme maddeleri) ve risk değerlendirmeleri sağlanır.
Veri Saklama Süresi
- Sözleşmeler/siparişlerle ilgili veriler – yerine getirme süresi ve hak taleplerinin zamanaşımı süresi boyunca,
- Muhasebe/vergisel veriler – yasal olarak gerekli süre boyunca (en az 5 yıl),
Kişisel Verilere Sahip Olanların Hakları
Verilerinize erişme, düzeltme, silme veya işleme sınırlaması getirme hakkına sahipsiniz; ayrıca işleme (doğrudan pazarlama dahil) itiraz etme ve kendi ülkenizdeki yetkili denetim otoritesine şikayette bulunma hakkınız vardır.
Veri Sağlamanın Gönüllülüğü
Veri sağlamak gönüllüdür, ancak hesap oluşturmak, siparişi yerine getirmek, fatura düzenlemek veya bir soruya yanıt vermek için gereklidir. Verilerin sağlanmaması bu faaliyetlerin yerine getirilmesini engelleyebilir.
Güvenlik
Risk düzeyine uygun teknik ve organizasyonel önlemler uygularız, bunlar arasında SSL şifreleme, erişim kontrolü, yedeklemeler ve düzenli sistem güncellemeleri bulunmaktadır.
Belge Değişiklikleri
Yasal veya teknolojik değişiklikler olması durumunda bu politikayı güncelleme hakkımız saklıdır. Güncel sürüm aquabara.com adresinde yayınlanacaktır.
İletişim
Veri koruma ile ilgili konularda lütfen iletişime geçin: info@systems4you.com, telefon: +48 94 717 38 49.