Политика конфиденциальности

Администратор данных

Администратором персональных данных является HAIAP Sp. z o.o., с офисом в Носувке, NIP: 6722084759, e-mail: info@systems4you.com, телефон: +48 94 717 38 49.

Объем и цель обработки

Мы обрабатываем, в частности, фирменные и контактные данные (название компании, NIP, адрес, имя, фамилия, должность, e-mail, телефон), данные учетной записи (логин, пароль – в зашифрованной форме), транзакционные данные (заказы, платежи, счета) и технические данные (IP-адрес, файлы cookies, серверные логи).

Цели обработки включают, в частности:

• реализацию заказов и обслуживание договоров,
• выставление счетов и выполнение бухгалтерских/налоговых обязанностей,
• торговый и сервисный контакт,
• прямой B2B‑маркетинг наших продуктов и услуг,
• анализ статистики и оптимизацию сервиса,
• предъявление или защита от претензий, а также архивирование.

Правовое основание

Обработка осуществляется на основании ст. 6 п. 1 GDPR: лит. b (исполнение договора), лит. c (юридическая обязанность), лит. f (законные интересы администратора – в частности, B2B‑контакт, собственный маркетинг, аналитика, безопасность), а в случаях, когда это требуется – лит. a (согласие).

Передача данных

Данные могут передаваться исключительно субъектам, обрабатывающим их по нашему поручению и в необходимом объеме: курьерским/логистическим компаниям, операторам платежей (например, PayU), бухгалтерским и юридическим субъектам, поставщикам IT/хостинга. С этими субъектами мы заключаем соответствующие договоры поручения.

Cookies и технологии отслеживания

Мы используем необходимые cookies (обеспечивающие корректную работу сервиса), функциональные и аналитические. Пользователь может в любое время изменить настройки cookies в своем браузере или воспользоваться специализированными инструментами opt‑out.

Передача данных за пределы ЕЭЗ

Как правило, мы не передаем данные за пределы ЕЭЗ. Однако если это будет необходимо, мы обеспечим соответствующие правовые гарантии в соответствии с GDPR (например, стандартные договорные положения) и оценку адекватности риска.

Срок хранения

• данные, связанные с договорами/заказами – на время их исполнения и в течение срока исковой давности,
• бухгалтерские/налоговые данные – в течение срока, требуемого законодательством (не менее 5 лет),
• маркетинговые/аналитические данные – до момента подачи возражения или отзыва согласия (если оно было основанием).

Права субъектов данных

Вам предоставляется право: доступа к данным, их исправления, удаления («быть забытым»), ограничения обработки, переноса данных, возражения против обработки (в том числе против прямого маркетинга), а также право подать жалобу Президенту UODO.

Добровольность предоставления данных

Предоставление данных является добровольным, но необходимым для создания учетной записи, выполнения заказа, выставления счета или ответа на запрос. Отсутствие данных может сделать невозможным выполнение этих действий.

Безопасность

Мы применяем технические и организационные меры, адекватные риску, включая шифрование передачи (SSL), контроль доступа, резервные копии и регулярные обновления систем.

Изменения документа

Мы оставляем за собой право обновлять настоящую политику в случае изменений законодательства или технологий. Актуальная версия будет публиковаться на сайте aquabara.com.

Контакт

По вопросам защиты данных просим обращаться по электронной почте: info@systems4you.com или по телефону: +48 94 717 38 49.