Zásady ochrany osobních údajů
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je HAIAP Sp. z o.o., se sídlem v Nosówku, Polsko, DIČ: 6722084759, e-mail: info@systems4you.com, telefon: +48 94 717 38 49.
Rozsah a účel zpracování
Zpracováváme mimo jiné firemní a kontaktní údaje (název firmy, DIČ, adresa, jméno a příjmení, e-mail, telefon), transakční údaje (objednávky, platby, faktury) a technické údaje (cookies, serverové logy).
Účely zpracování zahrnují zejména:
- plnění objednávek a správa smluv,
- vystavování faktur a plnění účetních a daňových povinností,
- obchodní a servisní kontakt,
- B2B přímý marketing našich produktů a služeb,
- analýza statistik a optimalizace webu,
- prosazování nebo obrana nároků a archivace.
Právní základ
Údaje jsou zpracovávány v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a, pokud je to relevantní, na základě plnění smlouvy, zákonných povinností, oprávněných zájmů správce (včetně B2B kontaktů, vlastního marketingu, analýz, bezpečnosti) nebo souhlasu uživatele.
Zpřístupnění údajů
Údaje mohou být zpřístupněny pouze subjektům zpracovávajícím údaje jménem správce a v nezbytném rozsahu: kurýrní/logistické společnosti, poskytovatelé platebních služeb (např. imoje), účetní a právní subjekty, poskytovatelé IT/hostingu. S těmito subjekty jsou uzavřeny příslušné smlouvy o zpracování údajů.
Cookies a sledovací technologie
Používáme pouze session cookies. Nepoužíváme statistické, marketingové, remarketingové ani profilovací cookies. Uživatelé mohou kdykoli změnit nastavení cookies ve svém prohlížeči nebo použít specializované nástroje opt-out. Více informací o cookies naleznete na stránce Politika cookies.
Přenos údajů mimo EHP
Obecně nepřenášíme údaje mimo EHP. Pokud je to nutné, jsou zajištěna vhodná právní opatření v souladu s platnou legislativou (např. standardní smluvní doložky) a hodnocení rizik.
Doba uchování údajů
- údaje související se smlouvami/objednávkami – po dobu plnění a dobu promlčení nároků,
- účetní/daňové údaje – po dobu vyžadovanou zákonem (minimálně 5 let),
Práva subjektů údajů
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, vymazání nebo omezení zpracování, stejně jako právo vznést námitku proti zpracování (včetně přímého marketingu) a podat stížnost příslušnému dozorovému orgánu ve vaší zemi.
Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro založení účtu, realizaci objednávky, vystavení faktury nebo odpověď na dotaz. Neposkytnutí údajů může znemožnit provedení těchto činností.
Bezpečnost
Používáme technická a organizační opatření vhodná k riziku, včetně šifrování SSL, kontroly přístupu, záloh a pravidelných aktualizací systémů.
Změny dokumentu
Vyhrazujeme si právo aktualizovat tuto politiku v případě změn v legislativě nebo technologii. Aktuální verze bude zveřejněna na aquabara.com.
Kontakt
V záležitostech ochrany osobních údajů nás prosím kontaktujte: info@systems4you.com, telefon: +48 94 717 38 49.