Datenschutzbestimmungen
Verantwortlicher für Daten
Verantwortlicher für die Daten ist HAIAP Sp. z o.o., mit Sitz in Nosówko, Polen, USt-IdNr.: 6722084759, E-Mail: info@systems4you.com, Telefon: +48 94 717 38 49.
Umfang und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten unter anderem Unternehmens- und Kontaktdaten (Firmenname, Steuernummer, Adresse, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon), Transaktionsdaten (Bestellungen, Zahlungen, Rechnungen) und technische Daten (Cookies, Serverprotokolle).
Die Zwecke der Verarbeitung umfassen insbesondere:
- Erfüllung von Bestellungen und Vertragsverwaltung,
- Rechnungsstellung und Einhaltung buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen,
- kommerzieller und servicetechnischer Kontakt,
- B2B-Direktmarketing unserer Produkte und Dienstleistungen,
- Analyse von Statistiken und Optimierung der Website,
- Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen und Archivierung.
Rechtsgrundlage
Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet und, soweit relevant, auf Grundlage der Vertragserfüllung, gesetzlicher Verpflichtungen, berechtigter Interessen des Verantwortlichen (einschließlich B2B-Kontakt, eigenes Marketing, Analysen, Sicherheit) oder der Einwilligung des Nutzers.
Datenweitergabe
Daten dürfen nur an Stellen weitergegeben werden, die Daten in unserem Auftrag und im erforderlichen Umfang verarbeiten: Kurier-/Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister (z. B. imoje), Buchhaltungs- und Rechtsunternehmen, IT-/Hosting-Anbieter. Mit diesen Stellen bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.
Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden ausschließlich Session-Cookies. Wir nutzen keine Statistik-, Marketing-, Remarketing- oder Profiling-Cookies. Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in ihrem Browser ändern oder spezielle Opt-Out-Tools verwenden. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie auf der entsprechenden Seite Cookie-Richtlinie.
Datenübermittlung außerhalb des EWR
Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb des EWR. Wenn dies erforderlich ist, werden geeignete rechtliche Schutzmaßnahmen gemäß geltendem Recht (z. B. Standardvertragsklauseln) und Risikobewertungen gewährleistet.
Speicherdauer der Daten
- Daten im Zusammenhang mit Verträgen/Bestellungen – während der Erfüllung und der Verjährungsfrist von Ansprüchen,
- Buchhaltungs-/Steuerdaten – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (mindestens 5 Jahre),
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken, sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (einschließlich Direktmarketing) und eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen.
Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, jedoch notwendig zur Erstellung eines Kontos, zur Durchführung einer Bestellung, zur Ausstellung einer Rechnung oder zur Beantwortung einer Anfrage. Das Fehlen von Daten kann die Durchführung dieser Aktivitäten verhindern.
Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Risiko angemessen sind, einschließlich SSL-Verschlüsselung, Zugangskontrolle, Backups und regelmäßigen Systemupdates.
Änderungen des Dokuments
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie im Falle von Änderungen der Gesetzgebung oder der Technologie zu aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf aquabara.com veröffentlicht.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte: info@systems4you.com, Telefon: +48 94 717 38 49.