Gegevensbescherming

Doel van het document

Deze pagina beschrijft de principes die HAIAP Sp. z o.o. toepast voor de bescherming van persoonsgegevens, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (AVG) en andere toepasselijke wetgeving, inclusief de Poolse nationale wetgeving.

Verantwoordelijke voor gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is HAIAP Sp. z o.o., gevestigd in Nosówko, BTW-nummer: 6722084759, e-mail: info@systems4you.com, telefoon: +48 94 717 38 49.

Basisprincipes van gegevensbescherming

  • Gegevens worden op een wettelijke, eerlijke en transparante manier verwerkt.
  • Gegevens worden alleen verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden.
  • De verwerking is beperkt tot wat nodig is voor de doeleinden.
  • Gegevens zijn nauwkeurig en worden indien nodig bijgewerkt.
  • Gegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden of wettelijke verplichtingen.
  • Gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging.

Rechten van betrokkenen

Personen van wie de gegevens worden verwerkt door HAIAP Sp. z o.o. hebben het recht om:

  • toegang te krijgen tot hun persoonsgegevens,
  • onjuiste gegevens te corrigeren,
  • gegevens te verwijderen (“recht om vergeten te worden”),
  • verwerking te beperken,
  • gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke,
  • bezwaar te maken tegen verwerking,
  • een klacht in te dienen bij de voorzitter van de Poolse gegevensbeschermingsautoriteit (PUODO).

Beveiligingsmaatregelen

Om gegevens te beschermen, passen wij passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:

  • versleuteling van gegevensoverdracht (SSL),
  • toegangs- en authenticatiesystemen,
  • regelmatige back-ups,
  • monitoring van IT-systemen,
  • training van medewerkers over gegevensbescherming.

Gegevensdeling

Gegevens mogen alleen worden gedeeld met samenwerkingspartners (bijv. IT-dienstverleners, boekhouding, betalingen, logistiek) op basis van verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG.

Overdracht van gegevens buiten de EER

In principe worden persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte overgedragen. Als dienstverleners gegevens buiten de EER verwerken, worden passende juridische waarborgen toegepast (bijv. standaardcontractbepalingen).

Datalekken

In geval van een datalek worden procedures gevolgd om de impact te beperken, en worden de bevoegde autoriteiten (PUODO) en betrokkenen geïnformeerd indien wettelijk vereist.

Bijwerking van het beleid

Het privacybeleid wordt regelmatig herzien en kan worden bijgewerkt om wijzigingen in wetgeving of technologie bij te houden. De actuele versie wordt gepubliceerd op aquabara.com.

Contact

Vragen over gegevensbescherming kunnen worden gestuurd naar info@systems4you.com of telefonisch via +48 94 717 38 49.